Este planificador inteligente de Microsoft ayuda a los docentes a organizar de forma visual las tareas del aula, a crear listas para categorizar las actividades y a establecer fechas de vencimiento, entre otras funciones.
Con la rutina diaria es muy fácil perderse en gestiones, tareas y actividades para los estudiantes, dejando la organización un poco de lado. Para facilitar la tarea, Microsoft propone To Do, un planificador diario inteligente que ayuda a organizar de forma muy visual todas las actividades del día a día. Además, cuenta con aplicación web y móvil (disponible en Android e iOS).
El principal objetivo de esta herramienta es organizar todas las tareas pendientes e ir tachando las que se vayan llevando a cabo. De este modo, y una vez que se inicia sesión en la herramienta (con una cuenta Microsoft), una sencilla interfaz da la bienvenida al usuario. Se compone de una columna a la izquierda de la pantalla dividida en las siguientes categorías: ‘Mi día’ (dónde se añaden las tareas a realizar), ‘Importante’ (pudiendo destacar las tareas que hay que hacer ‘sí o sí’) o ‘Planeado’ (para tareas de los próximos días o semanas) dejando un gran espacio a la derecha para que, conforme se abra una categoría, poder escribir en ella.
Por otro lado y al sincronizarse con Outlook, Hotmail o Live, cuenta con un apartado para marcar correos electrónicos importantes o tareas que provienen de la aplicación de correo. Aunque la sincronización no acaba ahí: las tareas también pueden ser vistas y aparecer en todas las aplicaciones de Microsoft 365.
A la tarea de organizar, se le añaden otras funciones complementarias y muy prácticas, como las siguientes:
Si vas a utilizar la herramienta desde el ordenador o portátil, existen algunos métodos abreviados de teclado que resultan útiles para agregar tareas nuevas o completarlas, crear listas o buscar una actividad de forma más rápida. Estos son algunos de los ‘atajos’ de teclado más prácticos:
