OneNote no es solo un bloc de notas digital. Con los siguientes trucos, docentes y estudiantes pueden sacar partido a muchas de sus funciones, como organizar y personalizar las notas o insertar hojas de cálculo, entre otras.
El bloc de notas digital de Microsoft, OneNote, cuenta con múltiples posibilidades para que tanto docentes como estudiantes organicen sus ideas mediante anotaciones. Su principal función es la de escribir notas de forma rápida y tenerlas siempre a mano en los distintos dispositivos en los que la aplicación esté instalada. Sin embargo, a esta versátil aplicación de Microsoft se le puede sacar mucho más partido. En este artículo mostramos cómo generar un cuestionario de matemáticas o en este otro, de qué forma estudiar Geografía con la ayuda de esta herramienta. Pero tiene muchas más cosas que ofrecer.
A continuación, mostramos cinco trucos para sacarle el máximo partido. Compartir proyectos, personalizar las páginas con color o insertar hojas de cálculo son algunas de las funciones de OneNote, que explicamos a continuación.
Índice de contenido:
Puede mejorar la legibilidad en entornos con poca luz y proporcionar un mejor contraste. Si el usuario ha personalizado su nota con colores, se adaptarán al modo oscuro.
Otra opción es ir a ‘Preferencias del Sistema’, ‘General’, ‘Apariencia’ y seleccionar oscuro.
Microsoft ha puesto a disposición del usuario numerosos paquetes de pegatinas que se asemejan a los Stickers de WhatsApp, y que pueden dar un toque informal y divertido a las notas.
Escribir o dibujar como si se estuviera utilizando un lápiz es de gran utilidad para hacer flechas en los apuntes, subrayar palabras importantes o realizar figuras geométricas.
Grabar un mensaje de voz o un vídeo y añadirlos directamente al bloc es una buena manera de crear notas interactivas. Para hacerlo, primero hay que pulsar en el lugar de la página donde se quiera agregar la grabación y seguir los siguientes pasos:
También es posible insertar vídeos desde el ordenador haciendo clic en ‘Insertar’, ‘Vídeo en línea’, y pegando el vínculo en el campo de ‘Dirección de vídeo’.
Ahorran tiempo y activan funciones rápidamente: resaltar palabras, insertar vínculos, insertar fecha y hora, buscar en notas…
Los blocs de notas de OneNote están compuestos por secciones y páginas. Mientras que las páginas contienen las notas que vamos escribiendo, las secciones están compuestas de las páginas que se van creando. Un truco para optimizar el trabajo es agrupar varias secciones en una sola. De este modo, si hay dos o varias secciones con contenido similar y se desea unificarlas, es posible hacerlo con la opción ‘Nuevo grupo de secciones’ siguiendo estos dos pasos:
Los blocs de notas pueden compartirse con otras personas. Esto resulta útil cuando, por ejemplo, varios estudiantes están plasmando ideas para un trabajo que tienen que hacer en grupo. Para hacerlo tan solo hay que invitar a las personas interesadas introduciendo su cuenta de correo electrónico.
También es posible dejar de compartir un bloc de notas. Basta con ir a la sección donde hemos incluido el correo electrónico de la persona y hacer clic en ‘dejar de compartir’.
Existen varias opciones para incorporar una hoja de cálculo a OneNote:
Además de darles algo de ‘vida’ a las páginas donde se encuentran las notas, cambiar el color permite disponer de una mejor organización (sobre todo visual) de las distintas páginas creadas.
OneNote también permite insertar imágenes dentro del bloc de notas. Y si esa imagen tiene texto, es posible ‘extraerlo’ y pegarlo en otras notas de la herramienta. Resulta útil para copias impresas de archivo en las que el texto se ve un poco borroso o difuminado.
