Estas apps con IA son ideales para mejorar la productividad de los equipos directivos

Planificación estratégica, gestión del personal, comunicación con la comunidad educativa, seguimiento del proceso académico… Las tareas a las que se enfrentan los equipos directivos de los centros escolares son dinámicas y desafiantes. Pero la tecnología puede convertirse en una gran aliada para optimizar el flujo de trabajo y liberar tiempo que dedicar a las tareas que realmente marcan la diferencia en la calidad educativa. Esta selección de aplicaciones, pensada especialmente para los directores de los centros, recoge opciones ideales para facilitar la planificación, la evaluación, la comunicación o la creación de contenidos.

Zapier

Rellenar formularios, enviar notificaciones masivas a familias o estudiantes, gestionar respuestas automáticas… Esta aplicación web impulsa la automatización de tareas repetitivas, ahorrando tiempo en las labores más administrativas. Para ello, conecta aplicaciones de uso diario como Google Sheets, Gmail o Trello, que transfieren los datos necesarios para construir los procesos. Solo es necesario  seleccionar las tareas que se desea automatizar y configurar cuándo y cómo deben ejecutarse. Dispone de una versión gratuita y otra premium, que incluye automatizaciones avanzadas. 

Todoist

Destinada a mejorar la gestión del tiempo, está aplicación ayuda en la organización y planificación de las tareas diarias. El primer paso es crear un ‘nuevo proyecto’, eligiendo un color y el tipo de vista (en lista, panel o calendario), para luego añadir todas las tareas pendientes: reuniones, supervisión del progreso de un proyecto, evaluaciones, visitas… Cada una puede tener una prioridad, una fecha o desglosarse en subtareas más detalladas. También se pueden asignar tareas a otros miembros del equipo y hacer un seguimiento de las actividades en tiempo real. Con sincronización en Android, iOS y Web, permite tener acceso desde cualquier dispositivo y es gratuita con registro. Para añadir otras funcionalidades como los filtros personalizados cuenta con una versión de pago.

Tactiq

Permite concentrarse en las reuniones sin preocuparse por tomar notas: gracias a la IA, genera transcripciones en tiempo real que capturan lo que cada participante dice y proporciona resúmenes detallados de los temas tratados, destacando los puntos más importantes. Esto es especialmente útil para enviar correos electrónicos con estos detalles o disponer de un seguimiento de las tareas clave. Para facilitar su uso se integra con plataformas de videoconferencia como Zoom, Teams y Google Meet, y puede usarse tanto en Android como en Web.

Socrative

Ideal para recoger feedback inmediato de docentes, estudiantes o familias, lanza cuestionarios, encuestas y evaluaciones rápidas con resultados en tiempo real. Esto beneficia a los equipos directivos que necesitan tomar decisiones basadas en datos instantáneos, sin depender de informes posteriores. Las preguntas son personalizables: tipo test, abiertas, verdadero/falso, se pueden mezclar, realizarlas de forma anónima o dar retroalimentación automática al finalizar. Su registro es necesario y está disponible tanto en versión Web como app para Android e iOS.

Gamma App

Sin necesidad de contar con conocimientos de diseño ni de codificación, facilita la creación de presentaciones, documentos y páginas web con un aspecto profesional y visualmente atractivo. Su IA adapta automáticamente la estructura, el formato o el estilo necesario según el tipo de contenido para ahorrar tiempo en tareas de edición y maquetación. Además, los proyectos creados se visualizan correctamente en cualquier dispositivo, incluyendo móviles y tabletas. Incorpora también herramientas de análisis para medir la interacción de los usuarios con cada presentación: quién la ha visto, durante cuánto tiempo y saber qué secciones han generado más interés. Requiere registro para acceder a todas las funcionalidades.